УМОВИ УЧАСТІ
1. Оформлення участі у виставці
Документами, що регламентують участь у виставці, є:
- Контракт з доповненнями
- Умови участі
Доповнення й умови участі є невід'ємною частиною Контракту.
Для участі у виставці Експонент направляє Організатору заповнений і скріплений підписами і печатками Контракт, включаючи всі необхідні доповнення. Наданням підписаного Контракту Експонент підтверджує свою згоду з даними умовами. Контракт приймається Організатором не пізніше, ніж за місяць до початку виставки. Укладання Контрактів після вказаного строку, розглядатимуться за умови наявності вільних виставкових площ.
2. Вартість участі
Оплата вартості участі здійснюється Експонентом за наступними позиціями (відповідно до розцінок, що наведені у прайс‑листі №1):
2.1. організаційні витрати:
організаційна робота; публікація стандартної інформації в електронному каталозі виставки; 3 беджа учасника.
2.2. обладнана виставкова площа:
необладнана виставкова площа, огороджуючі стінові панелі; фриз з назвою компанії (не більш 15 знаків стандартним шрифтом); 1 розетка 220 В, 1 кВт; 2 світильника; 1 стіл, 2 стільці, 1 кошик для сміття, килимове покриття, вішалка.
Мінімальний виставковий стенд – 9 кв.м. За окрему оплату надаються додаткове виставкове обладнання і додаткові послуги (див. прайс‑лист №2).
2.3. необладнана виставкова площа:
Власне необладнана виставкова площа. Мінімальна площа – 15 кв.м. У разі індивідуальної забудови стенду, фірма, яка виконує роботи по забудові, повинна пройти акредитацію у відповідних службах МВЦ.
3. Вартість заочної участі
Вартість заочної участі включає публікацію інформації в каталозі, 1 бедж, розміщення рекламної друкованої продукції на інформаційному стенді.
4. Порядок оплати
Після одержання Організатором заповненого і завіреного печаткою Контракту, Організатор направляє Експоненту рахунок. Оплата рахунку здійснюється Експонентом згідно п.5 Контракту.
5. Штрафні санкції
У випадку недотримання Експонентом обговорених термінів платежів, Експонент виплачує Організатору штраф у розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діє на момент оплати, за кожний день затримки платежу.
Відмова Експонента від усієї або частини виставкової площі повинна бути заявлена у письмовій формі не пізніше ніж за 60 днів до початку виставки. Відмова у письмовій формі у строк 59‑35 днів до початку виставки призводить до виплати Експонентом штрафу у розмірі 25% від суми Контракту; у строк 34‑14 днів - до штрафу у розмірі 50%; у строк менше ніж за 14 днів - до штрафу 100% від суми Контракту.
6. Порядок подачі інформації в електронний каталог виставки
Матеріали надаються українською та англійською мовами в електронному вигляді не пізніше, ніж за один місяць до початку виставки.
Інформація повинна містити: назву підприємства/організації учасника; номер телефону/факсу (із зазначенням коду міста); фактичну адресу; e‑mail та адресу веб‑сайту; опис діяльності ‑ не більш 360 знаків довільного тексту. Для розміщення логотипу та/або кольорової реклами в електронному каталозі необхідно надати оригінал‑макет у векторному форматі не пізніше ніж за 1 місяць до початку виставки.
7. Робота виставки і режим охорони
Час роботи виставки: 13‑14 жовтня з 10.00 до 18.00, 15 жовтня з 10.00 до 17.00. Організатор забезпечує загальний охоронний режим виставки в робочий час (13‑14 жовтня з 10.00 до 18.00, 15 жовтня з 10.00 до 17.00). Відповідальність за збереження своєї експозиції під час роботи виставки несе Експонент. Організатор відповідає за збереження експозиції в неробочий і нічний час (з 18.30 до 9.00 ранку наступного дня). Організатор рекомендує Експоненту застрахувати своє майно від усіх факторів ризику.
Експонент несе відповідальність за дотримання правил пожежної безпеки.
8. Прибирання
Організатор забезпечує прибирання в проходах виставкового павільйону.
Індивідуальне прибирання стенду здійснюється за додаткову плату (див. прайс‑лист №2) на підставі заявки, надісланої Експонентом.
9. Забудова стендів
Генеральний забудовник виставки - компанія Stand Point:
Броварський проспект, 15, м. Київ, Україна, 02002.
Тел.: +38 097 058-06-37, Олександр Волочко.
У випадку індивідуальної забудови стенду фірма‑забудовник повинна пройти акредитацію у відповідній службі МВЦ.
10. Доставка і митне оформлення вантажів
Доставка і митне оформлення вантажів здійснюється відповідно до договорів, укладених між Експонентом і спеціалізованими фірмами. З питань експедиції та митної очистки вантажів радимо звертатися:
SCHERP‑expo (тел.: +38 044 200-42-45, +38 050 631-18-23), СК‑ЕКСПО (тел.: +38 050 382‑82‑42, +38 050 310‑68‑55).
11. Торгівля
Реалізація товарів на виставці повинна здійснюватися відповідно до чинного законодавства України.
Організатор не несе відповідальності за недотримання або неналежне дотримання Експонентом правил, норм і вимог щодо здійснення торгівельної діяльності на підставі і в порядку, визначеному Законодавством України.
Експонент несе відповідальність за порушення Правил здійснення роздрібної та оптової торгівлі, правил застосування контрольно‑касової техніки відповідно до законів, нормативно‑правових актів, правил та інших документів, що регламентують комерційну діяльність у порядку, визначеному Законодавством України.