Виставки Києва. Організація та проведення міжнародних виставок Київ Україна МВЦ.

Україна, 02002, Київ, Броварський проспект, 15
тел./факс: +38(044) 201-11-61

УМОВИ УЧАСТІ

1. Оформлення участі у виставці
Документами, що регламентують участь у виставці, є:
- Заявка-Контракт з доповненнями
- Умови участі
Доповнення й умови участі є невід'ємною частиною Заявки-Контракту.
Для участі у виставці Експонент направляє Організатору заповнену і скріплену підписами і печатками Заявку-Контракт, включаючи всі необхідні доповнення. Наданням підписаної Заявки-Контракту Експонент підтверджує свою згоду з даними умовами. Заявка-Контракт приймається Організатором не пізніше, ніж за 1 міс. до початку виставки. Заявки, надані пізніше, будуть розглядатися при наявності вільних виставкових площ.
2. Вартість участі
Оплата вартості участі здійснюється Експонентом за наступними позиціями (відповідно до розцінок, що наведені у прайс-листі №1):
2.1. організаційний внесок:
організаційна робота; публікація стандартної інформації в каталозі виставки і 2 прим. каталогу; 3 беджа учасника; 20 запрошень.
2.2. обладнана виставкова площа:
необладнана виставкова площа, огороджуючі стінові панелі; фриз з назвою компанії (не більш 15 знаків стандартним шрифтом); 1 розетка 220 В, 1 кВт; 2 світильника; 1 стіл, 2 стільці, 1 кошик для сміття, килимове покриття, вішалка.
Мінімальний виставковий стенд – 9 кв.м.
За окрему оплату надаються додаткове виставкове обладнання і додаткові послуги (див. прайс-листи №2, 3).
2.3. необладнана виставкова площа:
Власне необладнана виставкова площа.
Мінімальна площа – 15 кв.м.
У разі індивідуальної забудови стенду, фірма, яка виконує роботи по забудові, повинна пройти акредитацію у відповідних службах МВЦ.
3. Вартість заочної участі
Вартість заочної участі включає публікацію інформації в каталозі, 1 бедж, розміщення рекламної друкованої продукції на інформаційному стенді.
4. Порядок оплати
Після одержання Організатором заповненої і завіреної печаткою Заявки-Контракту, Організатор направляє Експоненту рахунок-фактуру. Оплата рахунку-фактури здійснюється Експонентом згідно п.5 Заявки-Контракту.
5. Штрафні санкції
У випадку недотримання Експонентом обговорених термінів платежів, Експонент виплачує Організатору штраф у розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діє на момент оплати, за кожний день затримки платежу.
Відмова Експонента від усієї або частини виставкової площі повинна бути заявлена у письмовій формі не пізніше, ніж за місяць (30 днів) до початку виставки. Відмова у письмовій формі після зазначеної дати призводить до виплати Експонентом штрафу в розмірі 100% від суми Заявки-Контракту.
6. Порядок подачі інформації в каталог виставки
Матеріали надаються українською та англійською мовами у друкованому й електронному вигляді не пізніше, ніж за 1 міс. до початку виставки.
Інформація повинна містити: назву організації; телефони (із зазначенням коду міста); факс; e-mail; не більш 360 знаків довільного тексту. Додаткова інформація сплачується окремо (див. прайс-лист №1).
Для розміщення реклами необхідно надати оригінал-макет у друкованому й електронному виді.
7. Робота виставки і режим охорони
Час роботи виставки: з 10.00 до 17.00 (або з 10.00 до 18.00). Організатор забезпечує загальний охоронний режим виставки в робочий час з 9.00 до 17.30 (або з 9.00 до 18.30). Відповідальність за збереження своєї експозиції під час роботи виставки несе Експонент. Організатор відповідає за збереження експозиції в неробочий і нічний час з 17.30 до 9.00 (або з 18.30 до 9.00) ранку наступного дня. Організатор рекомендує Експоненту застрахувати своє майно від усіх факторів ризику. Експонент несе відповідальність за дотримання правил пожежної безпеки.
8. Прибирання
Організатор забезпечує прибирання в проходах виставкового павільйону.
Прибирання стенду здійснюється відповідно до письмової заявки Експонента за додаткову плату (див. прайс-лист №2).
9. Забудова стендів
Офіційний забудовник виставки — компанія Stand Point:
Броварський проспект, 15, оф. 108, 102, м. Київ, Україна, 02002.
Тел./факс: +38 044 201-11-49, e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її., Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
сайт: www.standpoint.com.ua
У випадку індивідуальної забудови стенду фірма-забудовник повинна пройти акредитацію у відповідній службі МВЦ.
Телефон для довідок: +38 044 201-11-35.
10. Доставка і митне оформлення вантажів
Доставка і митне оформлення вантажів здійснюється відповідно до договорів, укладених між Експонентом і спеціалізованими фірмами. З питань експедиції та митної очистки вантажів радимо звертатися:
Schenker Deutschland AG (тел.: +49-211-65-04-59-22, факс.: +49-211-45-42-410/411), SCHERP-expo (тел.: +38 044 200-42-45, +38 050 631-18-23), СК-ЕКСПО (тел.: +38 044 374-94-97, 374-94-98).
11. Торгівля
Реалізація товарів на виставці повинна здійснюватися відповідно до чинного законодавства України.
Організатор не несе відповідальності за недотримання або неналежне дотримання Експонентом правил, норм і вимог щодо здійснення торгівельної діяльності на підставі і в порядку, визначеному Законодавством України.
Експонент несе відповідальність за порушення Правил здійснення роздрібної та оптової торгівлі, правил застосування контрольно-касової техніки відповідно до законів, нормативно-правових актів, правил та інших документів, що регламентують комерційну діяльність у порядку, визначеному Законодавством України.