Выставки Киева. Организация и проведение международных выставок Киев Украина МВЦ.

Украина, 02002, Киев, Броварской проспект, 15
тел./факс: +38(044) 201-11-61

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1. Оформление участия в выставке
Документами, регламентирующими участие в выставке, являются:
- Заявка-Контракт с дополнениями
- Условия участия
Дополнения и Условия участия являются неотъемлемой частью Заявки-Контракта.
Для участия в выставке Экспонент направляет Организатору заполненную и скрепленную подписями и печатями Заявку-Контракт, включая все необходимые дополнения. Предоставлением подписанной Заявки-Контракта Экспонент подтверждает свое согласие с данными условиями. Заявка-Контракт принимается Организатором не позднее, чем за 1 мес. до начала выставки. Заявки, предоставленные позже, будут рассматриваться при наличии свободных выставочных площадей.
2. Стоимость участия
Оплата стоимости участия осуществляется Экспонентом по следующим позициям (согласно расценкам, приведенным в прайс-листе №1):
2.1. организационный взнос:
организационная работа; публикация стандартной информации в каталоге выставки и 2 экз. каталога; 3 бейджа участника; 20 пригласительных билетов.
2.2. оборудованная выставочная площадь:
необорудованная выставочная площадь, ограждающие стеновые панели; фриз с названием компании (не более 15 знаков стандартным шрифтом); 1 розетка 220 В, 1 кВт; 2 светильника; 1 стол, 2 стула, 1 корзина для мусора, ковровое покрытие, вешалка.
Минимальный выставочный стенд – 9 кв.м.
За отдельную оплату предоставляются дополнительное выставочное оборудование и дополнительные услуги (см. прайс-листы №2, 3).
2.3. необорудованная выставочная площадь:
Собственно необорудованная выставочная площадь.
Минимальная площадь – 15 кв.м.
В случае индивидуальной застройки стенда, фирма-застройщик должна пройти аккредитацию в соответствующих службах МВЦ.
3. Стоимость заочного участия
Стоимость заочного участия включает публикацию информации в каталоге, 1 бейдж, размещение рекламной печатной продукции на информационном стенде.
4. Порядок оплаты
После получения Организатором заполненной и заверенной печатью Заявки-Контракта, Организатор направляет Экспоненту счет-фактуру. Оплата счета-фактуры производится Экспонентом согласно п.5 Заявки-Контракта.
5. Штрафные санкции
В случае несоблюдения Экспонентом оговоренных сроков платежей, Экспонент выплачивает Организатору штраф в размере двойной учетной ставки НБУ, действующей на момент оплаты, за каждый день задержки платежа.
Отказ Экспонента от всей или части выставочной площади должен быть заявлен в письменной форме не позднее, чем за месяц (30 дней) до начала выставки. Письменный отказ после указанной даты влечет за собой выплату Экспонентом штрафа в размере 100% от суммы Заявки - Контракта.
6. Порядок подачи информации в каталог выставки
Материалы предоставляются на украинском и английском языках в печатном и электронном виде не позднее, чем за 1 мес. до начала выставки.
Информация должна содержать: название организации; телефоны (с указанием кода города); факс; e-mail; не более 360 знаков произвольного текста. Дополнительная информация оплачивается отдельно (см. прайс-лист №1).
Для размещения рекламы необходимо предоставить оригинал-макет в печатном и электронном виде.
7. Работа выставки и режим охраны
Рабочие часы выставки: 22-24 марта с 10.00 до 18.00, 25 марта с 10.00 до 17.00. Организатор обеспечивает общий охранный режим выставки в рабочие часы (22-24 марта с 10.00 до 18.30, 25 марта с 10.00 до 17.00). Ответственность за сохранность своей экспозиции в рабочие часы несет Экспонент. Организатор отвечает за сохранность экспозиции в нерабочие часы и ночное время (с 18.30 до 9.00 утра следующего дня). Организатор рекомендует Экспоненту застраховать свое имущество от всех факторов риска.
Экспонент несет ответственность за соблюдение правил противопожарной безопасности.
8. Уборка
Организатор обеспечивает уборку в проходах выставочного павильона. Уборка стенда осуществляется согласно письменной заявке Экспонента за дополнительную плату (см. прайс-лист №2).
9. Застройка стендов
Официальный застройщик выставки — компания Stand Point:
Броварской проспект, 15, оф. 108, 102, г. Киев, Украина, 02002.
Тел./факс: +38 044 201-11-49, e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
сайт: www.iec-studio.com.ua
В случае индивидуальной застройки стенда фирма-застройщик должна пройти аккредитацию в соответствующей службе МВЦ.
Телефон для справок: +38 044 201-11-35.
10. Доставка и таможенное оформление грузов
Доставка и таможенное оформление грузов осуществляется согласно договорам, заключенным между Экспонентом и специализированными фирмами. По вопросам экспедирования и таможенной очистки грузов рекомендуем обращаться:
Schenker Deutschland AG (тел.: +49-211-65-04-59-22, факс.: +49-211-45-42-410/411), SCHERP-Еxpo (тел.: +38 044 200-42-45, +38 050 631-18-23), СК-Экспо (тел.: +38 044 374-94-97, 374-94-98).
11. Торговля
Реализация товаров на выставке должна осуществляться в соответствии с действующим законодательством Украины.
Организатор не несет ответственности за несоблюдение или ненадлежащее соблюдение Экспонентом правил, норм и требований относительно осуществления торговой деятельности на основании и в порядке, определенном Законодательством Украины.
Экспонент несет ответственность за нарушение Правил осуществления розничной и оптовой торговли, правил применения контрольно - кассовой техники в соответствии с законами, нормативно - правовыми актами, правилами и прочими документами, регламентирующими коммерческую деятельность в порядке, определенном Законодательством Украины.