Выставки Киева. Организация и проведение международных выставок Киев Украина МВЦ.

Украина, 02002, Киев, Броварской проспект, 15
тел./факс: +38(044) 201-11-61

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1. Оформление участия в выставке
Документами, регламентирующими участие в выставке, являются:
- Заявка-Контракт с дополнениями
- Условия участия
Дополнения и Условия участия являются неотъемлемой частью Заявки-Контракта.
Для участия в выставке Экспонент направляет Организатору заполненную и скрепленную подписями и печатями Заявку-Контракт, включая все необходимые дополнения. Предоставлением подписанной Заявки-Контракта Экспонент подтверждает свое согласие с данными условиями. Заявка-Контракт принимается Организатором не позднее, чем за 1 мес. до начала выставки. Заявки, предоставленные позже, будут рассматриваться при наличии свободных выставочных площадей.
2. Стоимость участия
Оплата стоимости участия осуществляется Экспонентом по следующим позициям (согласно расценкам, приведенным в прайс-листе №1):
2.1. организационный взнос:
организационная работа; публикация стандартной информации в каталоге выставки и 2 экз. каталога; 3 бейджа участника; 20 пригласительных билетов.
2.2. оборудованная выставочная площадь:
необорудованная выставочная площадь, ограждающие стеновые панели; фриз с названием компании (не более 15 знаков стандартным шрифтом); 1 розетка 220 В, 1 кВт; 2 светильника; 1 стол, 2 стула, 1 корзина для мусора, ковровое покрытие, вешалка.
Минимальный выставочный стенд – 9 кв.м.
За отдельную оплату предоставляются дополнительное выставочное оборудование и дополнительные услуги (см. прайс-листы №2, 3).
2.3. необорудованная выставочная площадь:
Собственно необорудованная выставочная площадь.
Минимальная площадь – 15 кв.м.
В случае индивидуальной застройки стенда, фирма-застройщик должна пройти аккредитацию в соответствующих службах МВЦ.
3. Стоимость заочного участия
Стоимость заочного участия включает публикацию информации в каталоге, 1 бейдж, размещение рекламной печатной продукции на информационном стенде.
4. Порядок оплаты
После получения Организатором заполненной и заверенной печатью Заявки-Контракта, Организатор направляет Экспоненту счет-фактуру. Оплата счета-фактуры производится Экспонентом согласно п.5 Заявки-Контракта.
5. Штрафные санкции
В случае несоблюдения Экспонентом оговоренных сроков платежей, Экспонент выплачивает Организатору штраф в размере двойной учетной ставки НБУ, действующей на момент оплаты, за каждый день задержки платежа.
Отказ Экспонента от всей или части выставочной площади должен быть заявлен в письменной форме не позднее, чем за месяц (30 дней) до начала выставки. Письменный отказ после указанной даты влечет за собой выплату Экспонентом штрафа в размере 100% от суммы Заявки - Контракта.
6. Порядок подачи информации в каталог выставки
Материалы предоставляются на украинском и английском языках в печатном и электронном виде не позднее, чем за 1 мес. до начала выставки.
Информация должна содержать: название организации; телефоны (с указанием кода города); факс; e-mail; не более 360 знаков произвольного текста. Дополнительная информация оплачивается отдельно (см. прайс-лист №1).
Для размещения рекламы необходимо предоставить оригинал-макет в печатном и электронном виде.
7. Работа выставки и режим охраны
Рабочие часы выставки: с 10.00 до 17.00 (или c 10.00 до 18.00). Организатор обеспечивает общий охранный режим выставки в рабочие часы с 9.00 до 17.30 (или с 9.00 до 18.30). Ответственность за сохранность своей экспозиции в рабочие часы несет Экспонент. Организатор отвечает за сохранность экспозиции в нерабочие часы и ночное время с 17.30 до 9.00 (или с 18.30 до 9.00) утра следующего дня. Организатор рекомендует Экспоненту застраховать свое имущество от всех факторов риска.
Экспонент несет ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности.
8. Уборка
Организатор обеспечивает уборку в проходах выставочного павильона. Уборка стенда осуществляется согласно письменной заявке Экспонента за дополнительную плату (см. прайс-лист №2).
9. Застройка стендов
Официальный застройщик выставки — компания Stand Point:
Броварской проспект, 15, оф. 108, 102, г. Киев, Украина, 02002.
Тел./факс: +38 044 201-11-49, e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
сайт: www.iec-studio.com.ua
В случае индивидуальной застройки стенда фирма-застройщик должна пройти аккредитацию в соответствующей службе МВЦ.
Телефон для справок: +38 044 201-11-35.
10. Доставка и таможенное оформление грузов
Доставка и таможенное оформление грузов осуществляется согласно договорам, заключенным между Экспонентом и специализированными фирмами. По вопросам экспедирования и таможенной очистки грузов рекомендуем обращаться:
Schenker Deutschland AG (тел.: +49-211-65-04-59-22, факс.: +49-211-45-42-410/411), SCHERP-Еxpo (тел.: +38 044 200-42-45, +38 050 631-18-23), СК-Экспо (тел.: +38 044 374-94-97, 374-94-98).
11. Торговля
Реализация товаров на выставке должна осуществляться в соответствии с действующим законодательством Украины.
Организатор не несет ответственности за несоблюдение или ненадлежащее соблюдение Экспонентом правил, норм и требований относительно осуществления торговой деятельности на основании и в порядке, определенном Законодательством Украины.
Экспонент несет ответственность за нарушение Правил осуществления розничной и оптовой торговли, правил применения контрольно - кассовой техники в соответствии с законами, нормативно - правовыми актами, правилами и прочими документами, регламентирующими коммерческую деятельность в порядке, определенном Законодательством Украины.